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核心詞:煤礦 移動 金屬 監視 橡 套 電纜
在中國,整個電線電纜行業是市場化進程最快的商業領域。從早期的國家下達計劃和以內銷為主的被動地位,到現在國際貿易頻繁的全球化經濟時代,線纜企業固有的生產規律面臨著越來越強烈的市場化沖擊和挑戰。在傳統制造業普遍選擇信息化以改造自身生產經營方式和產業結構的今天,中國線纜行業同樣不能脫離新型工業化進程的軌道,引入現代信息化管理已成為必由之路。
上海漢欣電線電纜有限公司成立于1992年,現有員工約300余人,廠房面積約為1萬平方米,專業生產高品質同軸電纜、數字通訊對稱電纜、儀器儀表電纜、控制電纜等一系列高頻電纜。公司的計算機應用基礎比較好,但是在企業高速成長的過程中仍然存在著一些問題,并已嚴重地影響了公司的快速發展。
1、煤礦用移動金屬屏蔽監視型橡套軟電纜:導致銷售過程缺乏有效控制
企業在實際的營銷管理過程中,由于注重客戶資料的私密性,沒有對客戶關系的過程進行管理,目前企業管理側重于銷售額和回款,這樣造成銷售流程缺少有效的控制,在客戶信用管理方面比較薄弱。庫房對企業出、入庫產品進行盤號管理,同時,依據市場營銷部的發貨通知安排發貨;財務部依據客戶簽收單開發票生成應收款并收回貨款。
2、煤礦用移動金屬屏蔽監視型橡套軟電纜:難以快速做出決策和服務
由于沒有采用一套整合的系統處理銷售業務,造成生產、庫房和銷售信息流動不暢、信息反饋慢,難以進行快速決策和服務。供應部作為企業生產的原材料采購單位,擔負著為企業采購每日生產所需的原輔材料及由銷售訂單直接轉化為采購訂單的商品。
3、煤礦用移動金屬屏蔽監視型橡套軟電纜:供應部的業務流程是根據訂單確定產品生產所需的原輔材料
供應部的業務流程為由訂單決定產品生產所需的原輔材料,并向供應商下達采購訂單,貨到后,通過檢驗入庫或直接銷售。由于公司對供應商的管理停留在手工階段,所以沒有辦法對各項指標進行有效的統計分析。
4、煤礦用移動金屬屏蔽監視型橡套軟電纜:存放相應的中間產品
中間庫作為公司的在制品倉庫,存放相應的中間產品,同時,每天進行原輔料、產品出入庫的管理及產品的盤號管理,以及在線纜行業中對整盤線纜的切割管理。由于出入庫以及盤庫全部采用人工辦理,手續繁雜,庫存信息滯后。由于企業屬于離散型生產企業,這類企業生產管理的特點除了保證及時供料和各類線纜的加工質量以外,重要的是控制依據訂單生產的生產進度,保證生產的連貫性。目前,公司的生產是根據訂單進行的,每天的生產由生產調度員安排,由于經常有貨期短的訂單插入,調度員要經常對生產進行調整,但是企業現場的生產設備眾多,排產復雜,調度員難以進行合理調度。針對上海漢欣電線電纜有限公司的實際情況及存在的問題,方正科技認為,要滿足企業不斷發展壯大的需求,上海漢欣電線電纜有限公司迫切需要一套適合的、開放的、可擴展的、集成的ERP,使企業的成本、質量、時間、靈活性等方面的競爭優勢得到提高,幫助企業向更高的層次發展。方正科技認真分析企業需求后,決定采用基于SAPBusinessOne平臺的業務解決方案為上海漢欣電線電纜有限公司實現企業信息化管理。SAPBusinessOne平臺是SAP公司專門針對中國小型企業以及大型企業分支機構設計的產品,匯集了SAP全球先進的管理思想精華。方正科技解決方案提供的業務功能覆蓋了客戶關系管理、銷售、采購、庫存、財務、銀行、售后服務、人力資源、生產裝配和成本管理等企業管理方方面面的內容,該軟件提供的開發接口,可以與企業現有系統進行整合,同時支持多語言,適應了合資企業需要,又能夠平滑升級,幫助企業解決管理問題。方正科技提供的解決方案結合了電線電纜的行業特點和上海漢欣電線電纜有限公司的企業特點,全面迎合了客戶的需求,所以不但能將上海漢欣電線電纜有限公司所面臨的問題一一解決,更為企業以后的發展作打下了堅實的基礎。通過對銷售線索和銷售機會的跟蹤,整合企業內部資源,在整個銷售過程中管理銷售機會;通過快速而且靈活的銷售訂單,提高將銷售機會轉化為訂單的成功率等同時依據訂單審批流程和統計報表,銷售經理和總經理也能根據數據及時掌握銷售員的業務狀況。
5、煤礦用移動金屬屏蔽監視型橡套軟電纜:sales/AR解決方案的成功應用
成功應用銷售/AR解決方案幫助企業實時獲取各倉庫的庫存信息、銷售動態,進行集中管理,有效地控制整個網絡中的庫存量,加速商品的周轉速度,減少資金占用;有效地掌握和控制客戶信用情況,縮短貨款回籠周期,降低信用風險;對即將到期的應收帳款進行提示;實時收集市場信息,進行科學決策,提高市場反應能力;實現信息共享,提高作業效率。根據供應部的業務特點,利用SAPBusinessOne平臺提供的整體解決方案,實現了業務模塊和財務模塊的完全集成。
6、煤礦用移動金屬屏蔽監視型橡套軟電纜:系統根據生產需求自動計算采購數量;當部分原輔材料低于設定的安全庫存時
當銷售訂單下達到生產車間后,系統自動根據生產的需求,自動計算采購量;當一些原輔料低于設定的安全庫存時,系統自動形成采購申請單,進行補庫;當采購物資到庫后,倉庫管理員辦理入庫手續,系統自動形成應付帳款,財務人員根據應付帳款和發票進行付款。企業的庫管部門可以在系統中建立不同的物料及倉庫,并對物料進行出、入庫管理及盤號管理,定義物料特性及價格清單。系統根據每天的出入庫情況,自動形成出入庫日報、月報及盤號的跟蹤,并對庫存情況進行分析;另外系統還可以處理庫存盤點、倉庫間調撥、寄售等特殊業務。生產調度員通過系統的調度模塊,能對計劃進行合理的安排,并在計劃下達后,及時了解材料何時到位,礦用電纜材料的定額量與來料數量能否滿足生產需要,做到了對訂單執行情況、中間物料和在制品一目了然。
7、煤礦用移動金屬屏蔽監視型橡套軟電纜:方正科技為上海漢信電線電纜有限公司提供的解決方案結合電線電纜生產企業的實際應用
方正科技為上海漢欣電線電纜有限公司提供的這套解決方案,結合了電線電纜生產企業的實際應用,整合了公司所有部門和硬件資源,為企業的未來發展提供了巨大的幫助,使企業在財務、購銷、人員管理、控制成本等方面的市場競爭優勢更加明顯。方正科技作為國內實力雄厚的行業解決方案提供商,積累了豐富的行業信息化經驗,這次和上海漢欣電線電纜有限公司的合作,無疑是其品牌、實力的真實展示。
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